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展臺(tái)搭建,展品運(yùn)輸,撤展等注意事項(xiàng)
來(lái)源:www.zhaoyi52.com 發(fā)布時(shí)間:2023/4/20 9:36:49

隨著疫情的有效控制,下半年展會(huì)相對(duì)于平時(shí)比較集中,有的企業(yè)可能需要參加多場(chǎng)展會(huì),如何在緊湊的時(shí)間內(nèi),有條不紊的控制好每場(chǎng)展會(huì)的質(zhì)量及效果,和展品的運(yùn)輸安全,撤展安全,橙色聯(lián)盟的小伙伴給大家總結(jié)幾點(diǎn)。

1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng),如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事,橙色聯(lián)盟的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送,因?yàn)榈谝惶?,是展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,不利于展品擺放及卸貨安全,在展品進(jìn)場(chǎng)前,先清理一片空曠無(wú)遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員,注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運(yùn)輸公司,橙色聯(lián)盟項(xiàng)目管理人員一同開(kāi)箱檢查展品,保證展品運(yùn)輸途中無(wú)損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后,封箱派專(zhuān)人看管,在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放,整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后,在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái),并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖,確保無(wú)閑雜人員進(jìn)入展臺(tái),破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品安全。 

長(zhǎng)沙展臺(tái)搭建

2.開(kāi)展期間,委派專(zhuān)人進(jìn)行展位值班,保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護(hù)展品,每日先于展商到場(chǎng),晚于展商撤場(chǎng),確保展臺(tái)的用電安全及展品安全。

3.撤展期間,由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短,往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng),不利于展品看護(hù)及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我司會(huì)提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護(hù)角,膠帶等,同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng),先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品,全部打包好后清點(diǎn)編號(hào),裝車(chē)讓展品及展商先撤場(chǎng),等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后,在進(jìn)行展位拆除工作,這樣有利于展商人身安全及展品的安全。

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